Informationscontroller på Folkbildningsrådet

Är du en pedagogisk och strukturerad person som vill göra nytta för samhället och bidra till utvecklingen av folkbildningen? Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Vi söker nu en erfaren informationscontroller till enheten för verksamhetsstöd.

Om Folkbildningsrådet

Folkbildningsrådet är en ideell förening med uppdrag att fördela statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund, och att säkerställa att pengarna används på rätt sätt. 

Enheten för verksamhetsstöd som består av fjorton personer ansvarar för verksamhetssamordning, informationshantering, processer, HR, ekonomi, IT, registratur och administration.

Tjänsten

Som informationscontroller har du övergripande ansvar för att förvalta och utveckla rutiner för informationshantering och informationssäkerhet, diarieföring och arkivering samt efterlevnad av offentlighetsprincipen. Du arbetar tillsammans med registrator och i nära samarbete med IT- och verksamhetssamordnare, jurister och handläggare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att:

• ansvara för förvaltningen av diariesystemet Public 360.
• ge stöd till registrator i hantering av inkommande e-post och hantering av begäran om  utlämnande av allmänna handlingar.
• hantera fysiskt och digitalt arkiv samt kontakter med Riksarkivet.
• ansvara för rutiner för kansliets samarbete och informationshantering i Microsoft 365.
• ansvara för utveckling och förvaltning av rutiner för det systematiska informationssäkerhetsarbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som har mycket god förmåga att skapa struktur och utveckla arbetssätt och rutiner. Du är pedagogisk och har god förmåga att bygga förtroende och relationer. Du är trygg och professionell i din yrkesroll. Du har mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Vi förutsätter att du är en van IT-användare och att du kan bidra i arbetet med att utveckla användningen av AI i arbetet.

Vi tror att mångfald i alla dess former berikar vår arbetsplats och att olikheter stärker vårt sätt att arbeta tillsammans. Därför arbetar vi med att vara en inkluderande arbetsplats och välkomnar alla sökande, oavsett bakgrund.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig:

• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt gedigen arbetslivserfarenhet i rollen som dokumentcontroller eller motsvarande.
• erfarenhet av förvaltning av digitalt diarium eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av förvaltning av Public 360 är meriterande.
• god kunskap om Microsoft 365
• erfarenhet av arbete med informationssäkerhet

Om du vill bidra till en hållbar samhällsutveckling genom arbete med informationshantering och informationssäkerhet, ser vi fram emot din ansökan!

Start: Omgående eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning på 6 månader tillämpas. 

Plats: Folkbildningsrådets kontor, Ringvägen 100, Skanstull.

Lön: Enligt överenskommelse.

Övrigt: Möjlighet till distansarbete